(articoli 12, 13, 14 Regolamento Europeo n. 2016/679)
La presente informativa è resa dalla Casa di Cura Santo Volto, in persona del suo Legale Rappresentante pro tempore Suor Daniela Martinello, che dichiara di volere raccogliere e trattare i Suoi dati personali e sensibili secondo i criteri normativi del Codice Privacy come rivisto dal Regolamento Europeo 2016/679 e che descrive di seguito i modi, i tempi e la natura delle informazioni che la Casa di Cura Santo Volto è tenuta a darle per consentirle di esprime un consenso libero e consapevole al trattamento di tutti i dati da lei direttamente forniti o che verranno da lei direttamente forniti in futuro. Titolare del trattamento dei dati sarà l’Istituto delle Suore del Santo Volto con sede in via Maria Pia Mastena, 1 – 31020 San Fior (Treviso), P. I.V.A. 00393320262, recapito telefonico 0438 260264, indirizzo di posta elettronica info@casadicurasantovolto.it. Responsabile del trattamento sarà il predetto Istituto che gestirà, nello svolgimento dei fini istituzionali della Casa di Cura, i dati in formato elettronico ed eventualmente anche in formato cartaceo nel rispetto delle misure di sicurezza stabilite dalla vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
Obbligatorietà del trattamento: il trattamento dei suoi dati ha natura obbligatoria con la conseguenza che un suo rifiuto, seppure legittimo, comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti e/o di dare corso a rapporti tra lei e la Casa di Cura santo Volto.
Finalità del trattamento: le finalità del trattamento sono connesse e strumentali alle attività ed agli scopi istituzionali della Casa di Cura Santo Volto e finalizzati all’erogazione di servizi relativi alla prevenzione, diagnosi (specialistica e per immagini) e cura, all’assistenza sanitaria, ricovero clinico, prevenzione e tutela della salute, certificazioni relative allo stato di salute.
Altre ipotesi di trattamento dei suoi dati: oltre alle finalità di trattamento sopra indicate la Casa di Cura Santo Volto potrà trattare i suoi dati nei seguenti casi:
- adempimenti ad obblighi scaturenti dal rapporto tra lei e la Casa di Cura o per eseguire sue richieste specifiche ovvero per la gestione dei rapporti professionali della stessa Casa di Cura;
- Comunicazione a Società assicurative e/o di assistenza privata per la rendicontazione contabile finalizzata al rimborso delle spese sostenute, secondo tempi e modalità indicate dalle stesse Società;
- tenuta della contabilità e gestione incassi e pagamenti;
- adempimenti e/o obblighi scaturenti da disposizioni normative nazionali e/o comunitarie ovvero in adempimento a provvedimenti giudiziali e/o stragiudiziali provenienti da autorità legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e/o controllo;
- nel corso dell’erogazioni di servizi di laboratorio esterno.
Comunicazione dei Suoi dati: per le finalità sopra individuate e per gli scopi istituzionali della Casa di Cura Santo Volto i suoi dati potranno essere comunicati a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria; ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti nonché a enti, società e istituti del servizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario; ai dipendenti, consulenti e collaboratori appositamente incaricati per iscritto nell’ambito delle mansioni a questi assegnate all’interno della Casa di Cura Santo Volto; a soggetti terzi pubblici e privati, estranei alla stessa Casa di Cura che svolgono, in qualità di autonomi titolari del trattamento, funzioni strettamente connesse e strumentali alle attività ed agli scopi della fondazione predetta.
Inoltre, Lei potrà decidere se consentire al personale sanitario di informare eventuali richiedenti della Sua presenza in struttura specificando il reparto e il letto di ricovero, ma senza fornire alcun’altra informazione riguardo il Suo stato di salute. Potrà decidere se consentire al medico di comunicare ai familiari da Lei specificamente indicati informazioni riguardanti il Suo stato di salute, le procedure e le terapie che Le saranno praticate.
Durata del trattamento: I Suoi dati verranno trattati per tutta la durata delle prestazioni, per un tempo non inferiore a 10 anni e comunque congruo con le esigenze di rintracciabilità delle prestazioni erogate e delle normative vigente in ambito sanitario.
Sicurezza dei dati: in relazione alle indicate finalità, il trattamento dei suoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e riservatezza e idonei a memorizzare, gestire o trasmettere tali dati anche in correlazione con i dati di altri soggetti, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali che consentano l’acquisizione di elementi utili al perseguimento delle finalità connesse al trattamento. La Casa di Cura Santo Volto ha nominato Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. DPO) per la gestione della sicurezza la GMA Consulting s.r.l. nella persona del suo legale rappresentante Dott. Giancarlo Cantagallo. Il trattamento dei dati potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l’ausilio di strumenti informatici, collegati o meno in rete, e telematici, con logiche strettamente collegate alle finalità dichiarate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Profilazione: i suoi dati potranno formare oggetto di profilazione rappresentata da qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali utilizzati per valutare, analizzare o prevedere determinati aspetti riguardanti la professione esercitata, gli interessi, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.
Trasmissione dati all’estero: è prevista la trasmissione dei suoi dati all’estero per fini strettamente legati alle convenzioni assicurative.
Diritti dell’interessato: lei avrà il diritto di accedere ai suoi dati in qualunque momento, di rettificarli e di chiederne la cancellazione (diritto di revoca del consenso), previo invio di una apposita richiesta scritta da inviare alla Casa di Cura Santo Volto, piazza del Tempio di Diana 12 – 00153 Roma, ovvero alla casella di posta elettronica lab.analisi@casadicurasantvolto.it indirizzandola all’attenzione dell’amministrazione e del legale rappresentante.
Lei ha il diritto di ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- l’indicazione dell’origine dei suoi dati;
- l’indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
- l’indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati;
- la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei suoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ovvero al trattamento dei suoi dati personali per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
- di chiedere che i dati siano cancellati e non più sottoposti a trattamento nei casi in cui non sia più necessario per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti ovvero quando lei abbia ritirato il consenso o si sia opposto al trattamento o il trattamento dei dati non sia altrimenti conforme alla normativa vigente (cd. diritto all’oblio). Tale diritto non può essere esercitato nel caso in cui sussistano in capo al Titolare obblighi di legge in merito alla conservazione dei dati personali, altresì non sussiste nei casi in cui il trattamento sia necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che la riguardano forniti al Titolare;
- di proporre reclamo all’Autorità Garante per la privacy (sito web www.garanteprivacy.it).
Il trattamento è affidato al Titolare ed è gestito vincolato al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti.